home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 2,401 to 2,500 / aol-file-protocol-4400-2401-to-2500.zip / AOLDLs / PC Business Library / PC Biz of the Month, #015 / BIZ-015.txt next >
Text File  |  2014-09-23  |  12KB  |  228 lines
  1.  
  2.                             PC BIZ of the MONTH
  3.  
  4. Excerpts from the book, "101 Computer Related Businesses",
  5. Copyright 1994 by Michael A. Tims.
  6.  
  7.                        Biz-15  BUSINESS CARD DESIGNER
  8.                
  9. It is no longer necessary for business persons to wait several days
  10. in order to have a printer deliver a new batch of business cards to
  11. them.  With a computer, business card design software and a laser
  12. printer, you can turn out professionally done samples or even short
  13. runs of business cards in minutes.  Add a digital scanner and by
  14. scanning in a client's old business card into the computer, it can
  15. be edited; rearranged; graphics added, moved or edited; and samples
  16. printed in minutes.
  17.  
  18. A business that creates instant business cards can fill a niche by
  19. advertising and producing business cards overnight.  By offering
  20. overnight service you are able to charge premium prices.
  21.  
  22. Your customers will include sales people, business owners,
  23. suppliers, realtors and just about anyone else trying to earn a
  24. living and needing business cards to establish and maintain
  25. contacts with other people.
  26.  
  27. Commercial printers charge anywhere from $20 to $50 per thousand
  28. business cards, one color - standard size.  By teaming up with a
  29. local printer, you could do the layout and design work for your
  30. client's business cards and deliver camera ready copy to the
  31. printer almost immediately.  The camera ready copy is used by the
  32. printer to create printing plates from which he can print the
  33. business cards.  This process is much faster than the usual process
  34. of printing business cards and makes for overnight turn-arounds.
  35. This, of course, allows you to tack on an additional fee for the
  36. speedy service which the client is usually happy to pay.
  37.  
  38. You can usually tell when an idea is a money-maker.  The franchise
  39. and business package sellers come out, big-time.  Some of their offers
  40. are legitimate and some you must look over carefully.  As with any
  41. company or service mentioned in this book, you must do your own
  42. investigation.  The businesses and services mentioned in this book
  43. are neither endorsed nor recommended by the author.  They are
  44. mentioned to aid the reader in obtaining further information.
  45.  
  46. Following, is a list of companies not only offering business card
  47. supplies, but franchises, software, and more:`
  48.  
  49.       Color-Fast Marketing Systems, 9522 Topanga Canyon Blvd.,
  50.       Cabworth, CA., 91311.
  51.  
  52.       Kustom Cards International, @19 Walnut Ave., Vinton,
  53.       A., 24179.
  54.  
  55.       Express Business Cards Plus, 652 Bair Island Rd., Suite 306,
  56.       Redwood City, CA., 94063.
  57.  
  58.       Cards NOW, 6401 Odana Rd., Madison, WI., 53719-1158.
  59.  
  60.       Jet Paper Co., POB 860, #205, Everett, MA., 02149.
  61.  
  62.       Kustom Cards Int'l., Inc., 219 Walnut Ave., Vinton,
  63.       VT., 24179.
  64.  
  65.       Tomarrow Advertising Products, 4060 Peachtree Rd., Ste.
  66.       D-328, Atlanta, GA., 30319.
  67.  
  68. In addition to the many commercial programs designed to help create
  69. business cards, there are special software programs called SHAREWARE
  70. programs which also aid in the design and creation of business cards.
  71. One such program is a shareware program called, "Business Cards".
  72. Other SHAREWARE software programs which could be used to aid in
  73. designing business cards are, "City Desk", Envision Publisher", and
  74. "Picture This".  See Appendix A for disk numbers, etc.
  75.  
  76. When thinking about a computer for such a business, you will find
  77. that because of the heavy reliance on graphics programs as well as
  78. design progrrams, spreadsheets and accounting practices, a 386 based
  79. CPU with an added math co-processor (or a 486 with a built-in math
  80. co-processor) would be recommended.  Prices for the 486 CPU and even
  81. the faster "Pentium" (aka 586) have been falling rapidly.  At the time
  82. of this writing, a fully outfitted 486 multimedia-ready computer
  83. hovered around the $2000 mark, with the Pentium in the $2500 to $3000
  84. range.
  85.  
  86. When running Windows programs, or in this case graphics intensive
  87. applications, a lot of dynamic memory (usually called RAM-Random
  88. Access Memory) is used.  If you were just using the computer for
  89. wordprocessing or other light duty tasks, 2 MB (Megabytes) of 70-ns
  90. (nanosecond) or faster RAM would be minimal.  Most PC's, nowadays,
  91. come equipped with motherboards capable of holding 32 MB or even 128
  92. MB of RAM.  Start out with at least 8 MB of RAM and expand your system
  93. as the need arises.
  94.  
  95. Graphics programs produce large files and most require a hard
  96. disk with a lot of storage capacity.  Whatever amount of hard disk
  97. storage you were thinking of, double it.  Think of 200 MB of hard
  98. disk storage as a starting point, with larger drives of over 1
  99. Gigabyte not being out of the question.
  100.  
  101. Besides the computer itself, additional office equipment might
  102. consist of a dot matrix printer which will probably suffice for most
  103. printed output you would have for in house use, memos, etc., although
  104. for more professional looking letters or if you will be doing your
  105. own advertising circulars, that you may be sending to prospective
  106. clients, a laser printer would be preferable.  The newest models for
  107. personal use have up to 600 dpi (Dot Per Inch) resolution and carry
  108. street prices less than $1000.
  109.  
  110. Other office equipment you may want to consider might include a
  111. FAX machine to be able to send and receive your business card designs
  112. etc., directly to and from your clients without having to wait for
  113. the regular postal service or even for over-night priority mail.
  114.  
  115. One of the new FAX/modems might be an even better addition to your
  116. computer set-up than a stand-alone FAX machine.  A FAX/modem is an
  117. electronic device that connects a computer to the phone line (much
  118. like a plain modem) and enables the computer to act as a FAX machine.
  119. A FAX/modem can be an internal type called a FAX board that plugs
  120. into an expansion slot inside your computer.  External FAX/modems are
  121. more costly but are easier to connect to your PC.  In either case,
  122. the FAX/modem allows you to send a file as a FAX document to any
  123. stand-alone FAX machine or to receive a FAX document which can be
  124. viewed, stored as a file, or printed out on your printer.
  125.  
  126. A telephone answering machine which can sense the difference
  127. between FAX transmissions and voice  may also come in quite handy
  128. in the home office, although you will probably want to have a
  129. second phone line installed to promote a more professional image.
  130. A second line would also cut down on personal call interruptions
  131. during your "working" hours.  If you have the phone company install a
  132. second line under their "teenager line" program, you might not have
  133. to pay extra for a commercial hook-up or service.
  134.  
  135. In addition to the special business card design software you will
  136. need, the basic business software requirements for a business of this
  137. type would consist of the usual word processing, database, accounting
  138. and personal and business income tax preparation software.
  139.  
  140. As with most of the business ideas presented in this book, I feel that
  141. properly selected SHAREWARE (try-before-you-buy type software) will
  142. prove to be more than adequate for all your basic business software
  143. needs.  Using shareware when you are first starting a business can
  144. save you hundreds of dollars in start up costs.  I have found most
  145. shareware to be as good, if not better, than high priced commercial
  146. software packages.
  147.  
  148. For word processing software, I would recommend either of two fine
  149. shareware programs.  The first is "Super WP", an excellent WordPerfect
  150. clone that has many features superior to the commercial program.
  151. The second is "PC-Write", said to be one of the finest
  152. wordprocessor programs available at any price.
  153.  
  154. A database program is usually needed to keep track of customers,
  155. client data, mailing lists and many other forms of data, etc.  The
  156. shareware program, "PC-File", is an excellent shareware database
  157. program that has features such as custom report writing, letter
  158. writing with mail merge, data analysis, plus charts and graph
  159. support.  "PC-File" also features dBase III and Clipper
  160. compatibility, should you ever wish to write a custom application
  161. for your business.
  162.  
  163. Every small business needs bookkeeping software to keep track of
  164. income and expenses.  What they don't need is a full blown
  165. accounting package that takes more time than the business itself.
  166. The shareware program, "Medlin Accounting", is an easy to use,
  167. time saving IRS approved single entry bookkeeping system which is
  168. more than adequate for the small-to-medium sized business.  It
  169. features a general ledger module, an accounts receivable module,
  170. an accounts payable module as well as an inventory module.
  171.  
  172. Another financial program I would recommend to any small
  173. businessman, or individual for that matter, is the shareware
  174. program, "Checkmate Plus".  "Checkmate Plus" is an easy to use,
  175. yet powerful, checkbook style, double entry accounting system
  176. which will also print checks on either laser or dot matrix
  177. printers.
  178.  
  179. Spreadsheet programs are sometimes required by the small business
  180. and I would concede that the industry leader is the commercial
  181. program, Lotus 1-2-3.  However, an excellent clone to Lotus 1-2-3
  182. is the shareware program, "As Easy As".  Menu-driven for easy use
  183. yet a very powerful spreadsheet program.  Features 8192 rows by
  184. 256 columns, dBase III import/export, macro playback, dot matrix
  185. and laser printer support, worksheet linking, charting and much,
  186. much more.
  187.  
  188. Communications software for use with telephone line and computer
  189. modem is often needed by the small business.  By using
  190. communications software, the home based entrepreneur is able to
  191. access remote computers, informational databases, bulletin board
  192. services (BBS's) client's computers, etc., right from his/her home
  193. office over the phone lines.  This makes many high tech businesses
  194. able to be run successfully from any place a phone can be
  195. accessed.
  196.  
  197. The full featured shareware communications program I would
  198. recommend is "Procomm Plus Test Drive".  This time-proven shareware
  199. offering of a commercial program will prove perfect for most of your
  200. communications needs, and has such features as a 100 number dialing
  201. directory, script file capability and support for most major file
  202. transfer protocols including XMODEM, TELINK, and COMPUSERVE B.
  203. However, If you should purchase a fax/modem for your office, many of
  204. them come already bundled with communications software.
  205.  
  206. For more information on these and other shareware, as well as commercial,
  207. software programs mentioned in this book, see Appendix A.  
  208.  
  209.  ***************************************************************************
  210.  
  211. Michael A. Tims is the author of "101 Computer Related Businesses" as well
  212. as the syndicated column, "PC Biz of the Month". Mr Tims is a full time
  213. high school mathematics teacher, but still makes time for several computer
  214. related businesses of his own. Write him at Matco Electronic Publications,
  215. POB 509, Suite 100A, Roseville, MI., 48066-0509 or Email him on American
  216. Online - MTims48021@aol.com
  217.  
  218. "101 Computer Related Businesses" is available on floppy disk, as a
  219. virtual book, (AVAILABLE NOW IN PAPERBACK) directly from the author for
  220. only $29.95 + $3.00 s&h. State disk size preferred when ordering on floppy.
  221. An abridged copy is available for free downloading from his own, MATCO BBS.
  222. Have YOUR computer call HIS computer at 1-810-774-2315 (8-N-1).
  223.  
  224. Also, if you have access to the World Wide Web (or AOL), visit his Internet
  225. page and download -- FREE catalogs -- FREE reports -- FREE software -- and
  226. much more at: http://members.aol.com/mtims48021/matco.htm
  227.  
  228.